Assistant / Assistante de direction
Emploi
Tinténiac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Missions principales : assister les élus (Président, Vice-président.e.s) et l'équipe de direction, organiser les instances de la collectivité (comité syndical, commissions, bureaux etc.)
1/ Organisation de l'agenda et des déplacements des élus (Président, Vice-président.e.s), et de l'équipe de direction,
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus et de l'équipe de direction,
- Organiser les déplacements des élus et de l'équipe de direction,
- Établir une relation de confiance avec les élus, l'équipe de direction, les partenaires institutionnels,
- Organiser et planifier les comités de direction (CODIR),
- Réaliser les comptes-rendus du CODIR,
- Gérer la régie CB,
2/ Organisation des instances de la collectivité : comité syndical, commissions, bureaux, et autres réunions en concertation avec les élus et l'équipe de direction
- Planifier les différentes instances,
- Participer à la préparation de l'ordre du jour, et des rapports de présentation du comité syndical,
- Convoquer les membres du comité syndical,
- Réaliser le compte-rendu du comité syndical,
- Mettre en forme les délibérations et les communiquer au contrôle de légalité,
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